因行內(nèi)業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)有大量檔案權(quán)證需要集中管理,目前采用手工紙質(zhì)臺帳或單機(jī)電子表格的方式管理檔案信息。檔案的入庫登記及盤點、查找工作量較大且難以保證真確性,存在一定的安全風(fēng)險。綜上所述,結(jié)合銀行檔案權(quán)證管理的實際情況,我們研發(fā)了基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案權(quán)證管理系統(tǒng)。
檔案權(quán)證信息核對及配套的識別標(biāo)簽打印、上架操作功能,使入庫登記后的檔案資料可以清晰的按登記要素查詢。
檔案庫可基于建檔入庫信息各檔案字段屬性對庫存檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計查詢,支持查詢結(jié)果導(dǎo)出
基于在庫檔案信息通過RFID射頻識別技術(shù)對檔案進(jìn)行盤點操作,該操作通過PC端配合移動手持終端實現(xiàn)
通過系統(tǒng)登記記錄檔案調(diào)閱情況,包括調(diào)閱時間、調(diào)閱人員、調(diào)閱檔案、調(diào)閱事由等信息
對于出庫的檔案進(jìn)行管理登記,出庫時登記接收人相關(guān)信息。出庫后該檔案信息默認(rèn)不在顯示在檔案信息中....
管理檔案柜信息及檔案柜條碼打印功能
根據(jù)客戶實際需求,檔案袋需要重復(fù)使用,需提供檔案袋的登記初始化功能,基于該功能將電子標(biāo)簽與檔案袋綁定
系統(tǒng)基本框架功能,包括機(jī)構(gòu)部門管理、用戶管理、系統(tǒng)管理、權(quán)限管理、字典管理、終端管理、參數(shù)配置等